企业如何定员增效?

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文章最后更新时间:2023-09-09 20:05:54,由管理员负责审核发布,若内容或图片失效,请留言反馈!

随着经济的发展,企业的用工成本越来越高,企业的负担也越来越重,科学、合理、严谨的控制用工量,不仅有利于提高工效,为企业带来更好的效益,也可以有效避免因工作量不足导致的一系列矛盾。

岗位定编最常用的方式是,根据战略和业务特点进行岗位分析,以确定员工的岗位胜任能力和进行人员定编。但利用岗位分析确定定编,往往会无从下手,而通过工作量盘点,则是一种便捷有效的方法。

工作量盘点,是对员工现有的实际工作内容进行梳理、盘点,以便掌握员工的有效工作时间,主要针对日常工作不便于量化的行政类岗位,工作量盘点的结果也可作为人员定编和绩效考核的依据。企业在实际发展过程中,由于发展阶段不同、规模变化、自动化程度的提高、内外部竞争环境发生变化等,都会导致工作量的变化,因此阶段性工作量盘点就显得尤为重要。

因为工作量盘点是一项涉及面广、工作量大和敏感复杂的工作,同时也是阶段性“一劳永逸”的工作。因此,在工作量盘点实施前,最好能成立一个项目领导小组,如果有咨询公司的外力协助,效果会更好。

工作量盘点可参考下表:

※  填表说明:

1. 范围:除销售员、生产一线操作工、门卫、专职接待人员和经理级以上人员外的其他在岗职工;

2. 类别中,固定工作为本岗位常规性工作,其他工作为常见的临时安排类工作;

3. 发生频次是指每天、每周、每月、每季、每年该项工作发生的次数;

4. 日均占用时间的单位为分钟,根据频次计算日均时间时,当期工作天数按公司的规定;

5. 核定时间为第三方核定的基准工作时间。

其中,核定工作时间是指企业对该项工作核定的基准效率时间,以避免因不同员工的工作效率不同,而产生的不公平现象。

在实际填表过程中,会遇到以下几类问题:

 一是个人填写的工作占用时间不准确。这就需要直接上级和项目组进行二次审定,必要时进行现场测定。

 二是对工作事件发生的频次不确定。譬如,对接打电话的频次,可以按上月合计的次数除以法定工作天数。

 三是某件事的占用时间不固定。譬如,接打电话的时间不固定,可以采用平均法确定出时间。如果时间过长,从另一个角度也说明,该岗位的接打电话工作没有形成规范,应予以改进。

例如,中国移动把打给10086的所有电话内容进行分类,针对不同的电话内容设定标准化的应对方法,而不是被客户牵着鼻子走。

 四是因员工责任心不同,工作耗时也不相同。譬如审计类工作,可以将这类工作分类,然后确定各类工作的占用时间,必要时编制相应的标准化工作流程。

通过工作量盘点后,就能了解各岗位的工作量饱和程度,从而可以核定各部门、岗位的人员数量。通过工作量盘点,也能确定员工与从事岗位的能力匹配程度,找出员工需要改进的方面。

请输入标题 请输入标题

例如,本来一个小时就可以完成的工作,却耗时两个小时或更长的时间,说明该员工的这项工作技能需要提升或者对其进行调岗。对计件类岗位的工效核定,可以通过技术比武的方式,利用技术比武的结果乘以一定系数(系数一般取0.6~0.8之间),来核定产品产出量和定编人数。

《企业家》栏目征文启事

为贯彻落实《中共中央 国务院关于营造企业家健康成长环境弘扬优秀企业家精神更好发挥企业家作用的意见》精神,我刊开办了旨在“讲述企业家故事、分享企业家智慧、弘扬企业家精神”的《企业家》专栏,受到了读者的广泛欢迎。

为进一步办好《企业家》栏目,本刊特推出“企业家”主题征文,欢迎大家踊跃投稿。

一、

征文形式

1.写企业家。即由管理专家(含咨询专家)、学者写企业家。具体形式如下:

(1)根据自己对企业家的观察,围绕栏目宗旨对企业家创业或经营管理历程、事迹进行介绍、分析或点评。

(2)围绕栏目宗旨与企业家就经营管理,创业创新等问题展开对话。

2.企业家写。即由企业家围绕栏目宗旨分享自己在经营管理方面的理念、思想、经验,创业创新历程、感悟等。

二、

投稿方式

投稿请以电子版形式发送至邮箱qyglzz@263.net.cn,并注明投稿栏目为《企业家》,本刊将择优刊发,并向作者支付一定的稿酬。

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