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劳动定员是人力资源管理的一项基础性工作,是企业管理的重要组成部分。如何实现科学、合理、先进的劳动定员,进而有效提高劳动生产率,提升组织效率和企业效益,是如何组织都关心的问题。今天讲讲劳动定员核定的基本程序和步骤。
一、准备阶段:
一是成立专门机构或组织;二是根据所属各基层单位特点,确定调查的重点内容(生产经营规模、岗位人员分布、生产技术组织条件、工作任务完成情况、劳动效率等状况)和采取的方式方法(如发放调查表、座谈了解等);三是确定各基层单位调查的主要指标、计量单位,设计、制作调查表,确定调研范围和调研对象;四是召开专门会议,发放调查表,解释指标,进行预调研;五是按时回收调查表,检查填报质量,验证调研工具和方法的可靠性和科学性,对调研工作进行进一步完善;六是收集有关劳动定员标准,并对标准进行评估。
二、核定定员阶段:一是对已取得的资料进行系统的统计分析,通过专家评议法、德尔菲等确定方案和定员定额方法,根据方案、分析资料和科学先进的定员标准进行测算、核定;二是按单位进行汇总整理;三是将核定的结果与现状进行对比分析,找出差别产生的原因,并对编制方案作出实事求是的评估,对方案进行修改完善;四是下发定员标准,召开座谈会,广泛征求基层单位意见;五是拟定企业劳动定员核定汇报方案,提交公司管理层讨论,并按讨论结果修改、完善。
三、贯彻执行阶段:一是制发文件,将核定的编制定员结果通知各基层单位及有关职能部门;二是建立健全有关规章制度和考核激励制度;三是对企业内部岗位进行人员的余缺平衡调剂;四是配合有关部门对编余人员进行多技能的岗位培训和技能提高培训;五是检查劳动定员执行情况,加强全过程管理,维护劳动定员的严肃性;六是收集有关信息,为下次劳动定员核定做准备。