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定岗定编定员管理规定
1 目的
推动各单位依据企业的发展战略,在科学设置组织机构的基础上,根据各机构的职责、工作内容、业务量,通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员,实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配,构建科学的岗位管理体系,以提高工作效率,有效控制人工成本,促进企业发展战略及目标的实现。
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2 适用范围
适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员(以下简称“三定”)的各项工作。
3 职责
3.1 管理部
是公司“三定”管理的归口管理部门,负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。
3.2 各部门
负责梳理、优化业务流程、管理流程,编制岗位说明书,开展岗位分析,提出定岗、定编意见,开展定员工作的面试、测评等。
3.3 公司领导
负责审批公司定岗、定编、定员方案。
4 管理规定
4.1 岗位设置原则:
4.1.1 “因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位,不能因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解,严格控制支持性的岗位。
4.1.2 “最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位,有效综合,使各岗位职责明确并且相互同步协调,以发挥最大效能,务求工作流程最优、最短。
4.1.3 “系统性”原则。为有效实现组织职能,岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏;为体现组织的协作精神,岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合,符合系统化原则。
4.2 定编原则:
4.2.1 “精简、高效、节约”原则。在保证实现生产经营目标的前提下,定编应强调精简、高效、节约的原则。
4.2.2 “有效负荷”原则。以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作,不考虑过多支持性工作造成岗位负荷增加的情况
4.2.3 “满负荷工作”原则。原则上实际工作时间占上班时间的比率大于85%时,视为满负荷。
4.3 定员原则
4.3.1 “符合任职资格”原则。以在岗人员符合岗位任职资格为前提,不考虑因在岗人员达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。
4.3.2 “公开竞聘或考核”原则。实行公开竞聘或全面考核,选择最优人员,以保证人员与岗位匹配的合理、科学和最佳。
5 相关规定
5.1 “三定”工作实行动态管理,保证与公司组织机构调整、产量(任务)的变动、职能调整相对应。
5.2 原则上每年进行一次全面系统的定岗定编核定工作,期间如有重大经营业务调整事项则及时进行定岗定编调整。
5.3 严控职能业务部门人员,如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时,则不调整编制。
5.4 当定编只有一人且岗位负荷不满时,原则上撤销该岗位并将其岗位职能整合到业务关联性大的岗位,或者将其它相关职能纳入该岗位,确保满负荷。
5.5 外聘、退休(含内退)返聘的全职人员计入正式定编指标;见习生、临时定员、储备定员、实习生等,不计入各单位的正式定员指标。
5.6 年度编制同比增长率须小于年度经营目标同比增长率,以保证年度人均劳动生产率增长。
5.7 对新增产能项目(生产线),按产能、生产节拍分阶段进行“三定”工作。
5.8 各单位的人员调动必须在定员指标范围内进行;已满定编的单位拟增加人员的,须按“定岗定编管理工作流程”进行报批,如公司同意增加指标,方可按指标增加数进行招聘调配人员。
5.9 《岗位说明书》是关于岗位的工作内容以及任职者从事该岗位所应具备的能力、资格等方面的规范性文件,是公司对员工进行招聘、培训及晋升的重要依据,各单位必须根据岗位要素的变化及时修订更新《岗位说明书》。
5.10 玉柴集团有规定的,按玉柴集团相关要求执行。
6 工作流程
6.1 定岗定编定员管理工作流程、定岗定编定员管理工作流程说明
7 记录
岗位说明书
8 修改记录页
定岗定编定员管理工作流程
定岗定编定员管理工作流程说明
修改记录页
第600期、HR管理6定:定岗定编定责定员定额定薪
原文链接:
第599期、员工档案花名册管理(制度+流程+表格)
原文链接:
第604期、选育用留全流程
原文链接:
第595期、培训管理体系(全套工具)
原文链接:
第591期、从战略地图到学习地图全套
原文链接:
第586期、各岗位人才画像(理论+方案+攻略+PPT+案例+模型)
原文链接:
546、HR工作清单和计划进度时间表
原文链接:
541、干部管理全流程(方案+流程+工具+PPT课程+案例)
原文链接:
517、最新版字节跳动人力资源体系
原文链接:
第624期、人力资源流程详细版(HR+行政+名企案例)
原文链接:
第620期、工资计算与工资表格(全自动生成)
原文链接:
第628期、恒大地产公司—关键绩效考核指标(全套)
原文链接:
第625期、工资薪酬和绩效激励机制设计标准
原文链接:
第626期、试用期管理表(完美版)
原文链接:
第627期、岗位测评表(全自动生成)
原文链接:
第617期、企业裁员方案与计划(法规+方案+技巧+PPT+表格+模板+案例)
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