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一、编制定员的含义
编制定员,简单地说就是用人标准或人员定额。生产企业的编制定员,是根据生产企业既定的产品方向和生产规模,在一定时期内和一定的技术、组织条件下,规定企业应配备的各类人员的数量标准。编制定员有时也简称“编制”或“定员”。
二、编制定员的范围
企业定员的范围,包括从事生产、技术、管理和服务工作的基本生产员工、辅助员工、工程技术人员、管理人员和服务人员,包括与企业生产经营和员工生活无关的其他人员,如出国援外人员、长期病假人员等。列入定员范围的、常年性生产(工作)岗位上的人员,可以是固定工,也可以是合同工、临时工。临时性生产或工作所需要的人员,不列入定员,但要列人劳动计划,可招用临时工解决。学徒工能单独顶位生产时,才计算定员,其人数应根据企业生产发展的需要和实际情况来确定。
企业的编制定员包括定员总数和各部门(如车间、科室、服务单位等)的定员人数。企业定员总数是各部分定员人数之和。在企业的定员总数中,一般分为两部分:从事生产和技术工作的人员为直接生产人员;从事管理和服务工作的人员为非直接生产人员。这两类人员在企业中都是不可缺少的,定员时,要合理地确定他们之间的比例关系。非直接生产人员配备过多,不利于提高劳动生产率。在定员时还要安排好非直接生产人员内部各类人员的比例关系;基本员工和辅助员工的比例关系,以及他们内部各工种之间的比例关系。
三、编制定员的方法
计算定员人数的具体方法,一般有以下几种:
1.按劳动效率定员。
按劳动效率定员即根据计划规定的生产任务和员工的劳动效率(定额)来计算定员人数,公式如下:
计划期应完成的生产任务(即工作量)一般以产量或工时表示,计划期的时间单位一般以年、月、日或轮班表示。员工的劳动效率即劳动定额,采用的形式和时间单位应同表示生产任务的形式和时间单位相一致。该方法适用于劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的工种。
2.按设备定员。
按设备定员即根据机器设备的数量和员工的看管定额来计算定员人数,公式如下:
看管定额是指员工在单位时间内(轮班、小时)应同时看管的设备数量。该方法适用于以机器设备操作为主的工种,特别是实行多设备看管的工种。
3.按岗位定员。
按岗位定员即根据岗位多少及其工作量、员工劳动效率、开动班次和出勤率等计算所需定员人数。按岗位定员一般与产品的产量、品牌无直接的关系,而同设备或装置的结构、性能和机械化、自动化程度有关。该方法适用于看管大型联动设备或装置的工种及按劳动定额计算定员的辅助员工和服务人员。
4.按比例定员。
按比例定员即按员工总数或某一类人员总数的比例来计算某些非直接生产人员和部分辅助生产人员的定员人数。采用该方法要求被定员的某一类人员数量须随员工总数或某一类人员总数的增减而相应地增减,如勤杂人员、卫生保健人员与企业全体员工数有关,可按员工总数的一定比例计算其定员。某些辅助生产人员还可按生产第一线人员总数的一定比例计算其定员。
5.按组织机械、职责范围和业务分工定员。
该方法主要用于确定管理人员和工程技术人员的定员人数。